💬

WhatsApp AI Asistan

Yönetim paneline giriş yapın

🔐

Şifrenizi değiştirin

Güvenlik için varsayılan şifre değiştirilmelidir.

En az 8 karakter, en az bir harf ve bir rakam içermeli.

💬
AI Asistan ·
? ——

Genel Bakış

Son 30 günün performansı

🧠 Günlük Brifing

Yükleniyor…

🔥 Sıcak Fırsatlar alım sinyali veren müşteriler

⏳ Yanıt Bekleyenler

❄️ Soğuyanlar 3-21 gündür sessiz

💰 Satış Hunisi

Mesaj Hacmi son 14 gün

Yanıt Kaynakları son 30 gün

🚨 İnsan Bekleyen Konuşmalar

Konuşmalar

💬

Görüntülemek için soldan bir konuşma seçin.

👤 Müşteri 360
🧠 Müşteri Hafızası

Takipler

Geri arama, teklif ve hatırlatma görevleri

Yeni Takip

Bilgi Bankası

Asistanın tek doğruluk kaynağı — yalnızca onaylı bilgiler kullanılır

Yeni Bilgi Ekle

Eğitim Merkezi

Asistan, sizin onayınızla öğrenir — kontrol her zaman sizde

📖 Geçmişten Öğren

Geçmiş konuşmaları analiz eder; sık sorulan soruları ve temsilcilerin konuşma stilini çıkarır. Bulunan bilgiler onay bekleyen olarak Bilgi Bankası'na eklenir.

✍️ Öğrenilen Konuşma Stili

Henüz stil çıkarılmadı. Önce "Geçmişten Öğren" çalıştırın.

🔍 Asistan Yanıtlarını İncele

Doğru yanıtları onaylayın (bilgi bankasına eklenir), hatalıları düzeltin (düzeltilmiş hali öğrenilir).

Asistan Yapılandırması

Kod değiştirmeden asistanın kimliğini ve davranışını yönetin

🪪 Kimlik

💬 İletişim Tarzı

💰 Satış

📏 İş Kuralları

👋 Karşılama

🚨 İnsana Devir (Eskalasyon)

Asistan emin olamadığında asla uydurmaz; konuşmayı insana devreder.

Asistan emin değilse yanıtının sonuna bunu ekler (RetellAI promptunda tanımlı olmalı).
Müşteri bunları yazarsa anında insana devredilir (virgülle ayırın).

🕘 Çalışma Saatleri

1=Pzt ... 7=Paz

🧠 Zekâ, Hafıza ve Takip

{name} müşteri adıyla değiştirilir. Akıllı yazım açıkken yalnızca yapay zekâ yazamazsa kullanılır.

Takip motoru şu durumlarda mesaj göndermez: müşteri satın almış, konuşma kapanmış, uzmana devredilmiş, insan temsilci ilgilenmiş, müşteri kendisi yazmış, 24 saat penceresi kapalı veya son 24 saatte zaten takip gönderilmiş.

📚 Bilgi Bankası Enjeksiyonu

⏱️ Otomasyon Güvenliği

Müşteri aralıksız yazmaya devam etse bile ilk mesajından sonra en geç bu sürede yanıt üretilir.
Bir temsilci sohbete elle yazdıktan sonra asistan bu süre boyunca araya girmez.

🔗 RetellAI Kurulumu (önemli)

Bilgi bankası, hafıza ve profil RetellAI'a dinamik değişkenlerle gider. RetellAI panelinde agent promptunuza aşağıdaki bloğu ekleyin:


            
            Not: Değişkenler yeni sohbet açılırken gönderilir. Bilgi bankasını güncellediğinizde mevcut bir konuşmada etkinleşmesi için sohbet ekranındaki "↺ Sohbeti sıfırla"yı kullanın.
          

Ayarlar

Bağlantılar ve teknik yapılandırma

🩺 Sistem Tanılama sorun varsa buradan başlayın

Ayrıntılı sağlık, yedekleme, denetim kaydı ve kullanıcı yönetimi Sistem sekmesindedir.

Yükleniyor...

RetellAI

WhatsApp Bağlantı Yöntemi

Cloud API Bilgileri

Meta uygulamanızın App Secret değeri. Girilmezse webhook imzası doğrulanamaz ve webhook adresini bilen herkes sahte müşteri mesajı gönderip asistana gerçek WhatsApp mesajı attırabilir. Meta for Developers → Uygulamanız → Ayarlar → Temel → App Secret.

QR ile Bağlan

⚠️ Bu yöntem resmi değildir (WhatsApp Web protokolü). Numara yasaklanabilir; ikincil bir numarayla kullanın. En iyi VPS/lokal ortamda çalışır.
Durum kontrol ediliyor...
💡 Geçmiş konuşmaları içe aktarma: WhatsApp, sohbet geçmişini yalnızca yeni bir QR eşleşmesinde telefondan gönderir. Eski sohbetleri uygulamaya almak için Çıkış / Sıfırla yapıp yeniden QR okutun (telefon internete bağlı ve WhatsApp açık olmalı). Bağlantı kurulduktan sonra tüm yeni olaylar — telefondan attığınız mesajlar dahil — otomatik senkronize edilir.

Davranış

Peş peşe mesajlar bu süre beklenip tek yanıtta birleştirilir. Karşılama dâhil hiçbir otomatik mesaj bu süreden önce gönderilmez. Önerilen: 5-15. (Fotoğraf gelirse albümün tamamlanması için en az 5 sn beklenir.)
Gelen/giden fotoğraf, ses ve videolar bu süre boyunca diskte tutulur; sonra otomatik silinir (mesaj kaydı kalır).

Yapay Zeka Motoru (Görsel + Analiz)

Fotoğraf analizi, mesaj zekâsı (takip/hafıza tespiti) ve geçmişten öğrenme bu API ile çalışır. Ucuz bir model yeterlidir.

Daha ucuz seçenek Gemini: adres https://generativelanguage.googleapis.com/v1beta/openai + model gemini-2.0-flash.
Müşterinin sesli mesajı yazıya çevrilir, RetellAI yanıtlar. OpenAI-uyumlu /audio/transcriptions ucu gerekir (whisper-1 dakikası ~0.006$; Gemini adresinde çalışmaz — kapalı tutun veya OpenAI adresi kullanın).

Görevler & Takvim

Ekibin yapacağı işler — müşteriye mesaj göndermez

Yeni Kayıt

📅 Bugünün Ajandası

Bildirim Merkezi

Dikkat gerektiren her şey tek yerde

Raporlar

Performans özeti ve yapay zekâ yorumu

Rapor üretmek için yukarıdaki butonlardan birine basın.

Geçmiş Raporlar

Servis Takip

Onarım süreci — durum değişince müşteri otomatik bilgilendirilir

Yeni Servis Kaydı

Teklifler

Yapay zekâ taslağı hazırlar, siz onaylayıp gönderirsiniz

🧠 Yapay Zekâ ile Teklif Taslağı

Yapay zekâ konuşmayı ve ürün kataloğunu okur, uygun kalemleri seçer. Fiyatları katalogdan alır — fiyat uyduramaz. Taslak otomatik gönderilmez.

Katalog & Fiyat

Asistanın fiyat sorularını kendi yanıtlaması için tek doğruluk kaynağı

Neden önemli? Fiyat bilgisi burada tanımlı değilse asistan fiyat sorularında emin olamaz ve konuşmayı uzmana devreder. Buraya girdiğiniz fiyatlar müşterinin sorusuyla eşleştiğinde asistana otomatik iletilir; asistan gerçek fiyatı uydurmadan söyler.

Yeni Kayıt

–
Onarımda tek fiyat çoğu zaman yanlıştır. Aralık girerseniz asistan “kapasiteye göre değişiyor” diye dürüstçe söyler.

Büyüme

Müşteri kaybını önle, otomatik takip et, yeniden kazan

Müşteri Kaybetme Riski gerekçeleriyle

Risk puanı açıklanabilir: her faktör adı, katkısı ve önerilen aksiyonla listelenir. Yüksek riskli müşteriler için otomatik kurtarma görevi açılır.

Otomatik Takip Planları

Çok adımlı takip planları. Müşteri yazarsa veya satın alırsa plan anında durur. Her mesaj karar kapısından geçer.

Çalışan Planlar

Kampanyalar

Segment bazlı toplu gönderim. Çıkış yapmış müşteriye asla gönderilmez; 24 saat penceresi kapalıysa yalnızca onaylı şablon kullanılır; saatlik hız sınırı uygulanır.

Yeni Kampanya

{{ad}} yer tutucusu müşterinin adıyla değişir. Sonuna çıkış bilgisi eklemeniz yasal olarak önerilir (“Çıkmak için DUR yazın”).
24 saattir yazmamış müşterilere yalnızca Meta'da onaylı şablon gönderilebilir.

Hedef kitle

Mesaj Şablonları

WhatsApp şablonu: 24 saat penceresi kapalıyken gönderilebilen tek mesaj türü — Meta'da aynı adla onaylatılmalıdır. Hızlı yanıt: operatörün tek tıkla ekleyeceği hazır metin, onay gerektirmez.

Yeni Şablon

{{degisken}} biçiminde yer tutucu kullanabilirsiniz.
Meta Business Manager'da onaylattığınız şablonun tam adı.

Sistem

Sağlık, güvenlik, yedekleme, denetim ve otomasyon

Genel Durum —

Son Hatalar

Otomatik Bakım

Bu işler 6 saatte bir kendiliğinden çalışır; buradan elle de tetikleyebilirsiniz.

Otomatik İş Akışları

Bu kurallar müşteriye mesaj göndermez. Yalnızca ekip tarafında görev açar, bildirim düşer, etiket ve satış aşaması günceller.

Yedekleme

Yedekler data/backups/ altında zaman damgalı klasörlerde tutulur. Günde bir otomatik alınır, en fazla 20 tanesi saklanır. Geri yükleme sonrası uygulama yeniden başlatılmalıdır.

Kullanıcılar ve Roller

Yeni Kullanıcı

Oturum Güvenliği

Bir cihaz kaybolduysa veya oturum çerezi sızdığından şüpheleniyorsanız tüm oturumları kapatın. Herkes yeniden giriş yapmak zorunda kalır.

Denetim Kaydı kim, ne zaman, neyi değiştirdi

İş Yükü Dağılımı

Sahipsiz konuşma en az yüklü operatöre otomatik atanır. “Birisi bakar” varsayımı en sık kayıp sebebidir.

Operatör Performansı son 30 gün

🔒 KVKK / Veri Koruma

Türkiye'de ticari elektronik ileti izne tabidir ve her iletide çıkış imkânı sunulmalıdır. Müşteri “DUR”, “İPTAL” veya benzeri bir ifade yazdığında sistem onu otomatik olarak ticari iletiden çıkarır. Hizmet yanıtları (soru cevaplama, servis bildirimi) bu kısıttan muaftır.

Kişisel Veri Talepleri

Müşteri “verilerimi görmek/silmek istiyorum” dediğinde kullanılır. Silme geri alınamaz; işlemden önce otomatik yedek alınır ve denetim kaydına yazılır.

Giden Webhook'lar

Sistemdeki olaylar (yeni servis kaydı, teklif onaylandı, satış kazanıldı…) dış sistemlerinize bildirilir. Gövde HMAC-SHA256 ile imzalanır; alıcı tarafın isteğin gerçekten sizden geldiğini doğrulaması için.

Yeni Webhook

Dış Erişim API Anahtarları

Kapsam sınırlı, yalnızca okuma yetkili anahtarlar. Anahtar diskte düz metin saklanmaz; sadece oluşturulduğu anda bir kez gösterilir.

🩺 Sistem Tanılama

Sunucuda hangi kodun çalıştığını ve hangi ayarın kapalı olduğunu gösterir. Bir hata aramadan önce Kod sürümü alanının güncel olduğunu doğrulayın.

Onizleme